Agentia Nationala de Administrare Fiscala avertizeaza ca aproape o jumatate de milion de contribuabili ar putea fi declarati inactivi fiscal incepand cu 1 ianuarie 2026, daca nu isi indeplinesc obligatiile de raportare financiara. Masura, sustinuta de modificari legislative recente, vizeaza in special firmele care nu depun situatiile financiare anuale la termen si poate avea efecte semnificative asupra activitatii economice, relatiilor comerciale si accesului la finantare.
Dimensiunea fenomenului si datele estimate
Potrivit unei analize realizate de EY Romania, peste 462.000 de contribuabili se afla in risc de a fi declarati inactivi fiscal, iar dintre acestia mai mult de 120.000 au deja obligatii fiscale restante. Estimarea indica o problema structurala in respectarea termenelor de raportare financiara, care, incepand cu 2026, poate declansa consecinte mult mai severe decat pana acum.
ANAF a semnalat ca neindeplinirea obligatiilor de depunere a situatiilor financiare nu mai este tratata ca o simpla abatere administrativa, ci ca un indicator de risc fiscal. In acest context, autoritatile urmaresc sa intareasca disciplina fiscala si sa reduca zonele gri care favorizeaza evaziunea.
Cine poate fi declarat inactiv fiscal
Conform prevederilor legale aplicabile din 2026, pot fi declarati inactivi fiscal contribuabilii care nu depun situatiile financiare anuale in termen de cinci luni de la expirarea termenului legal de depunere. In mod concret, aceasta regula vizeaza firmele care intarzie in mod repetat sau prelungit raportarea financiara, indiferent de marimea sau domeniul lor de activitate.
De asemenea, intra sub incidenta inactivitatii fiscale si contribuabilii care nu detin un cont de plati deschis in Romania sau la Trezoreria Statului. Aceasta conditie este menita sa asigure trasabilitatea fluxurilor financiare si sa faciliteze controalele fiscale.
Reprezentantii ANAF subliniaza ca scopul nu este sanctionarea arbitrara a mediului de afaceri, ci cresterea transparentei si a conformarii voluntare. Totusi, amploarea potentialului impact a atras atentia consultantilor fiscali si a mediului de afaceri.
Lipsa masurilor tranzitorii si riscul aplicarii retroactive
Un punct sensibil semnalat de analistii EY Romania este absenta unor masuri tranzitorii clare in legislatia care intra in vigoare la 1 ianuarie 2026. Legea nu precizeaza explicit daca noua forma de inactivitate fiscala se aplica exclusiv situatiilor aparute dupa aceasta data sau si celor anterioare.
In lipsa unor clarificari oficiale, exista riscul ca autoritatile fiscale sa aplice sanctiunea inclusiv firmelor care nu au depus situatiile financiare pentru anul 2024 sau chiar pentru anii anteriori. Specialistii atrag atentia ca o astfel de interpretare ar putea ridica probleme juridice, fiind perceputa ca o aplicare retroactiva a legii.
Pentru a evita confuziile si litigii costisitoare, consultantii fiscali recomanda emiterea rapida a unor instructiuni clare din partea ANAF sau a Ministerului Finantelor, care sa delimiteze exact sfera de aplicare a noilor reguli.
Consecintele declararii inactivitatii fiscale
Declararea ca inactiv fiscal nu inseamna suspendarea automata a obligatiilor fiscale. Dimpotriva, contribuabilii care continua sa desfasoare activitati economice in aceasta perioada sunt obligati sa isi plateasca taxele si contributiile datorate statului.
Diferenta majora consta in pierderea dreptului de deducere a cheltuielilor si a TVA aferent achizitiilor realizate in perioada de inactivitate. Aceasta restrictie poate afecta semnificativ profitabilitatea unei firme, mai ales in sectoarele cu marje reduse sau cu investitii constante.
In plus, firmele care achizitioneaza bunuri sau servicii de la un contribuabil declarat inactiv nu mai pot deduce cheltuielile si TVA-ul aferent, cu exceptia unor situatii limitate, precum executarea silita sau procedurile de faliment. Aceasta regula determina, in practica, evitarea relatiilor comerciale cu entitati aflate in inactivitate fiscala.
Impactul asupra relatiilor comerciale si reputatiei
Inactivitatea fiscala este inscrisa in cazierul fiscal al societatii si al reprezentantilor sai legali. Aceasta mentiune poate avea efecte de durata asupra reputatiei companiei, influentand negativ relatiile cu partenerii de afaceri, bancile si institutiile de finantare.
De asemenea, incadrarea intr-o clasa de risc fiscal ridicat poate atrage controale mai frecvente si mai amanuntite din partea autoritatilor. Pentru multe firme, mai ales pentru intreprinderile mici si mijlocii, aceste efecte pot duce la blocaje operationale si la pierderea oportunitatilor de dezvoltare.
Consultantii subliniaza ca, odata instalata, inactivitatea fiscala este dificil de gestionat din punct de vedere comercial, chiar daca procedura de reactivare este parcursa ulterior.
Procedura de reactivare si dificultatile practice
Reactivarea unui contribuabil declarat inactiv presupune indeplinirea cumulativa a mai multor conditii: depunerea tuturor declaratiilor restante, achitarea obligatiilor fiscale datorate si, in unele cazuri, trecerea unui anumit interval de timp stabilit de autoritati.
Procesul poate fi anevoios si consumator de resurse, mai ales pentru firmele care au acumulat intarzieri pe parcursul mai multor ani. In aceasta perioada, activitatea economica poate fi afectata, iar relatiile comerciale sunt dificil de reluat imediat, chiar si dupa reactivare.
EY avertizeaza ca impactul economic agregat al acestor masuri poate insemna blocarea fluxurilor comerciale, cresterea complexitatii raportarilor fiscale si costuri administrative suplimentare pentru mediul de afaceri.
Recomandarile specialistilor pentru contribuabili
In contextul noilor reguli, consultantii fiscali recomanda contribuabililor sa isi revizuiasca procesele interne de raportare financiara si sa acorde o atentie sporita respectarii termenelor legale. Alocarea de resurse suficiente pentru contabilitate si raportare nu mai este o optiune, ci o necesitate.
Utilizarea solutiilor digitale de contabilitate si raportare, colaborarea cu experti contabili, auditori si consultanti fiscali, precum si monitorizarea constanta a obligatiilor fiscale pot reduce semnificativ riscul de a ajunge in situatia de inactivitate.
Pentru firmele care se afla deja in intarziere cu depunerea situatiilor financiare, specialistii recomanda actiuni rapide de conformare inainte de intrarea in vigoare a noilor reguli, pentru a evita consecintele severe din 2026.
Intr-un context economic marcat de presiuni financiare si de intensificarea controalelor fiscale, avertismentul ANAF reprezinta un semnal clar pentru mediul de afaceri. Respectarea obligatiilor de raportare nu mai este doar o formalitate administrativa, ci un element esential pentru continuitatea si credibilitatea activitatii economice.
Sursa foto: Facebook / ANAF